انتخاب صندوق فروشگاهی مناسب، یکی از مهمترین تصمیماتی است که هر صاحب کسبوکاری باید بگیرد. یک صندوق فروشگاهی کارآمد، نه تنها فرایند فروش را تسریع میکند، بلکه به مدیریت دقیقتر موجودی، گزارشگیری مالی و در نهایت افزایش سودآوری کسبوکار کمک شایانی میکند. در این راهنمای جامع، قصد داریم تمام نکات کلیدی که در هنگام خرید صندوق فروشگاهی باید مد نظر داشته باشید را بررسی کنیم، تا بتوانید بهترین انتخاب را برای کسبوکار خود داشته باشید. فروشگاه تجهیزات، به عنوان یکی از مراکز معتبر فروش تجهیزات فروشگاهی، همواره در تلاش است تا با ارائه مشاورههای تخصصی و محصولات با کیفیت، شما را در این مسیر یاری کند.
خرید و فروش صندوق فروشگاهی در فروشگاه تجهیزات
فروشگاه تجهیزات به عنوان مرکز فروش انواع لوازم فروشگاهی به شما خریداران توصیه می کند برای خرید صندوق فروشگاهی مناسب ابتدا نیاز محیط کارتان را بررسی کنید، سپس امکانات صندوق های فروشگاهی را بررسی نمایید. به طور کلی خرید و فروش صندوق فروشگاهی در مدل و برندهای مختلف صورت می گیرد که در ادامۀ مقاله به برخی از آنها اشاره خواهیم نمود.
انواع صندوق فروشگاهی: کدام یک برای شما مناسب است؟
صندوقهای فروشگاهی در انواع مختلفی با ویژگیها و کاربردهای متنوعی در بازار موجود هستند. انتخاب نوع مناسب، بستگی زیادی به نوع کسبوکار، حجم فروش و نیازهای خاص شما دارد. در ادامه، به بررسی برخی از رایجترین انواع صندوقهای فروشگاهی میپردازیم:
1. صندوق فروشگاهی لمسی (POS Touch)
صندوق فروشگاهیPOS Touch: در این صندوق فروشگاهی، نمایشگر لمسی بوده و تمامی امور با این صفحه نمایشگر مدیریت میگردد. در صندوق فروشگاهی لمسی از کیبرد و موس خبری نیست بلکه مانیتور صندوق تمامی امور را بر عهده دارد. از سوی دیگر، کیساین دستگاه در مانیتور جا سازی شده که ظاهری شکیل و کاربری لذت بخش و نیز اشغال کمترین فضا را به آن اضافه کرده است.
این نوع صندوق فروشگاهی، با صفحه نمایش لمسی خود، کاربری بسیار آسانی را ارائه میدهد. رابط کاربری گرافیکی و بصری آن، باعث میشود تا کارمندان به سرعت بتوانند با سیستم کار کنند و فرایند فروش را انجام دهند. صندوقهای فروشگاهی لمسی، معمولاً دارای نرمافزارهای فروشگاهی قدرتمندی هستند که امکانات متنوعی مانند مدیریت موجودی، گزارشگیری، مدیریت مشتریان و … را ارائه میدهند. این نوع صندوقها برای کسبوکارهایی مانند رستورانها، کافهها، فروشگاههای خردهفروشی و … که نیاز به سرعت و سهولت در انجام تراکنشها دارند، بسیار مناسب هستند. به عنوان مثال، صندوق فروشگاهی لمسی پوزبانک (Posbank) مدل Apexa G، یکی از محبوبترین و پرکاربردترین مدلها در بازار است.
2. صندوق فروشگاهی کامپیوتری (POS)
صندوق فروشگاهی POS :این صندوق فروشگاهی دارای نرم افزار فروشگاهی قابل تنظیم و تغییرمیباشد که ارتقاء در این سیستم در تمامی موارد امکان پذیراست. صندوق فروشگاهی POS نوعی کامپیوتر دارای کیبورد میباشد که برای فروشگاههای زنجیرهای و همچنین سوپرمارکتهای بزرگ گزینهی مناسبی به نظر میرسد.با اضافه نمودن صندوق، بارکد خوان، فیش پرینتر و نرم افزار کامپیوتری به این صندوق فروشگاهی، تغییر کاربری خواهد داد.
این نوع صندوق فروشگاهی، در واقع یک کامپیوتر با نرمافزار فروشگاهی است که به همراه تجهیزات جانبی مانند بارکدخوان، فیش پرینتر و کشوی پول ارائه میشود. صندوقهای فروشگاهی کامپیوتری، انعطافپذیری بیشتری نسبت به صندوقهای فروشگاهی لمسی دارند و میتوانند با توجه به نیازهای خاص هر کسبوکار، سفارشیسازی شوند. این نوع صندوقها برای کسبوکارهایی که نیاز به امکانات پیشرفتهتری مانند مدیریت انبار، حسابداری و … دارند، مناسب هستند. به عنوان مثال، صندوق فروشگاهی کامپیوتری دل (Dell) مدل OptiPlex، یکی از گزینههای محبوب در این دسته است.
3. صندوق فروشگاهی سیار (Mobile POS)
صندوقهای فروشگاهی سیار، دستگاههای کوچک و قابل حملی هستند که میتوانند به تلفن همراه یا تبلت متصل شوند و فرایند فروش را در هر مکانی انجام دهند. این نوع صندوقها برای کسبوکارهایی مانند فروشگاههای آنلاین، خدمات تحویل غذا، نمایشگاهها و … که نیاز به انعطافپذیری و جابجایی دارند، بسیار مناسب هستند. صندوق فروشگاهی سیار SumUp، یکی از گزینههای محبوب در این دسته است.
عوامل مهم در انتخاب صندوق فروشگاهی
در هنگام خرید صندوق فروشگاهی، باید به عوامل مختلفی توجه داشته باشید تا بتوانید بهترین انتخاب را برای کسبوکار خود داشته باشید. برخی از مهمترین این عوامل عبارتند از:
- نوع کسبوکار: نوع کسبوکار شما، یکی از مهمترین عوامل در انتخاب صندوق فروشگاهی مناسب است. برای مثال، یک رستوران به یک صندوق فروشگاهی لمسی با امکانات مدیریت سفارش و چاپ فیش نیاز دارد، در حالی که یک فروشگاه خردهفروشی به یک صندوق فروشگاهی کامپیوتری با امکانات مدیریت موجودی و بارکدخوان نیاز دارد.
انتخاب صندوق فروشگاهی باید متناسب با نوع فعالیت کسب و کار شما باشد. یک رستوران نیازهای متفاوتی نسبت به یک فروشگاه پوشاک دارد و صندوق فروشگاهی باید این نیازها را برآورده کند.
- حجم فروش: حجم فروش شما نیز در انتخاب صندوق فروشگاهی تاثیرگذار است. اگر حجم فروش بالایی دارید، به یک صندوق فروشگاهی با پردازنده قوی، حافظه بالا و نرمافزار پیشرفته نیاز دارید تا بتواند حجم بالای تراکنشها را به خوبی مدیریت کند.
اگر کسب و کار شما حجم فروش بالایی دارد، صندوق فروشگاهی باید توانایی پردازش سریع و دقیق اطلاعات را داشته باشد تا از ایجاد وقفه در فرآیند فروش جلوگیری شود.
- بودجه: بودجهای که برای خرید صندوق فروشگاهی در نظر گرفتهاید، یکی دیگر از عوامل مهم در انتخاب است. صندوقهای فروشگاهی در قیمتهای مختلفی در بازار موجود هستند و شما باید با توجه به بودجه خود، بهترین گزینه را انتخاب کنید.
تعیین بودجه مشخص به شما کمک می کند تا انتخاب های خود را محدود کرده و صندوق فروشگاهی مناسب با قیمت منطقی را پیدا کنید.
- امکانات مورد نیاز: قبل از خرید صندوق فروشگاهی، لیستی از امکانات مورد نیاز خود تهیه کنید. این امکانات میتواند شامل مدیریت موجودی، گزارشگیری، مدیریت مشتریان، اتصال به دستگاه کارتخوان و … باشد.
تهیه لیست از امکانات مورد نیاز به شما کمک می کند تا صندوق فروشگاهی را انتخاب کنید که تمامی نیازهای کسب و کار شما را برآورده کند.
- سهولت استفاده: صندوق فروشگاهی باید کاربری آسانی داشته باشد تا کارمندان به سرعت بتوانند با آن کار کنند. رابط کاربری گرافیکی و بصری، آموزش آسان و پشتیبانی مناسب، از جمله عواملی هستند که در سهولت استفاده از صندوق فروشگاهی تاثیرگذار هستند.
صندوق فروشگاهی با کاربری آسان باعث افزایش سرعت عمل کارمندان و کاهش خطاهای انسانی می شود.
- پشتیبانی و خدمات پس از فروش: قبل از خرید صندوق فروشگاهی، از کیفیت پشتیبانی و خدمات پس از فروش شرکت فروشنده اطمینان حاصل کنید. یک شرکت معتبر، باید پشتیبانی فنی قوی و خدمات پس از فروش مناسبی را به مشتریان خود ارائه دهد.
پشتیبانی و خدمات پس از فروش قوی به شما اطمینان می دهد که در صورت بروز مشکل، به سرعت می توانید آن را حل کنید.
مزایای استفاده از صندوق فروشگاهی: فروشگاه تجهیزات
- مدیریت و افزایش دقت در امور خرید و فروش
صندوق فروشگاهی با ثبت دقیق تمامی تراکنشها، به مدیریت بهتر و افزایش دقت در امور خرید و فروش کمک میکند.
- صدور فاکتور به صورت الکترونیکی
صندوق فروشگاهی امکان صدور فاکتور به صورت الکترونیکی را فراهم میکند که باعث صرفهجویی در زمان و هزینه میشود.
- مدیریت و کنترل موجودی کالا
صندوق فروشگاهی با ردیابی دقیق موجودی کالا، به مدیریت و کنترل بهتر انبار کمک میکند.
- ارائه انواع گزارشات مالی
صندوق فروشگاهی انواع گزارشات مالی را به صورت خودکار تهیه میکند که به تحلیل عملکرد کسبوکار کمک میکند.
- تسریع و بهبود روند فروش
صندوق فروشگاهی با انجام سریع و دقیق تراکنشها، به تسریع و بهبود روند فروش کمک میکند.
- صرفه جویی در هزینه ها
صندوق فروشگاهی با کاهش خطاهای انسانی و افزایش بهرهوری، به صرفهجویی در هزینهها کمک میکند.
- صرفه جویی در زمان و انرژی
صندوق فروشگاهی با انجام خودکار بسیاری از وظایف، به صرفهجویی در زمان و انرژی کمک میکند.
- کاهش اشتباهات و خطاها در محاسبات
صندوق فروشگاهی با انجام دقیق محاسبات، از بروز اشتباهات و خطاها جلوگیری میکند.
- افزایش سرعت در محاسبات
صندوق فروشگاهی با انجام سریع محاسبات، سرعت انجام تراکنشها را افزایش میدهد.
- گزارشگیری بهصورت ساعتی و روزانه
صندوق فروشگاهی امکان گزارشگیری به صورت ساعتی و روزانه را فراهم میکند که به نظارت دقیقتر بر عملکرد کسبوکار کمک میکند.
- ارایه گزارشهایی با زمان واقعی
صندوق فروشگاهی گزارشهای لحظهای از وضعیت فروش و موجودی کالا ارائه میدهد که به تصمیمگیریهای سریع و آگاهانه کمک میکند.
برندهای معتبر صندوق فروشگاهی در ایران
در بازار ایران، برندهای مختلفی از صندوقهای فروشگاهی وجود دارند که هر کدام ویژگیها و مزایای خاص خود را دارند. برخی از معتبرترین این برندها عبارتند از:
- پوزبانک (Posbank)
- دل (Dell)
- بیتل (Beetle)
- سالی (Sally)
- سامسونگ (Samsung)
مقایسه صندوق فروشگاهی فروشگاه تجهیزات با رقبا
در بازار رقابتی امروز، انتخاب یک تامینکننده مطمئن و با کیفیت برای تجهیزات فروشگاهی، امری حیاتی است. فروشگاه تجهیزات با ارائه محصولات با کیفیت، قیمتهای رقابتی و خدمات پس از فروش متمایز، توانسته جایگاه ویژهای در میان مشتریان خود پیدا کند. در مقایسه با رقبایی مانند شرکت فراپرداز و ایران پوز، فروشگاه تجهیزات مزایای زیر را ارائه میدهد:
- تنوع محصولات: فروشگاه تجهیزات با ارائه طیف گستردهای از صندوقهای فروشگاهی از برندهای مختلف، به مشتریان خود امکان انتخاب بیشتری را میدهد. در حالی که برخی از رقبا، تنها بر روی چند برند خاص تمرکز دارند.
- قیمت مناسب: فروشگاه تجهیزات با ارائه قیمتهای رقابتی و تخفیفهای ویژه، به مشتریان خود کمک میکند تا در هزینههای خود صرفهجویی کنند.
- خدمات پس از فروش: فروشگاه تجهیزات با ارائه خدمات پس از فروش قوی، از جمله نصب، آموزش و پشتیبانی فنی، به مشتریان خود اطمینان میدهد که در صورت بروز هرگونه مشکل، به سرعت و به صورت حرفهای رسیدگی خواهد شد.
- مشاوره تخصصی: کارشناسان فروشگاه تجهیزات با ارائه مشاورههای تخصصی و رایگان، به مشتریان خود کمک میکنند تا بهترین صندوق فروشگاهی را با توجه به نیازهای خاص خود انتخاب کنند.
نکات مهم قبل از خرید صندوق فروشگاهی از فروشگاه تجهیزات
قبل از خرید صندوق فروشگاهی از فروشگاه تجهیزات، به نکات زیر توجه داشته باشید:
- نیازهای خود را مشخص کنید: قبل از هر چیز، نیازهای خاص کسبوکار خود را مشخص کنید. چه امکاناتی برای شما ضروری است؟ چه مقدار بودجه در نظر دارید؟ با پاسخ دادن به این سوالات، میتوانید انتخابهای خود را محدود کرده و بهترین گزینه را انتخاب کنید.
- تحقیق کنید: قبل از خرید، در مورد انواع صندوقهای فروشگاهی موجود در بازار تحقیق کنید. نظرات مشتریان را بخوانید، مقایسهها را بررسی کنید و از کارشناسان فروشگاه تجهیزات مشاوره بگیرید.
- از اصالت کالا مطمئن شوید: از خرید صندوقهای فروشگاهی تقلبی و بیکیفیت خودداری کنید. فروشگاه تجهیزات تنها محصولات اصلی و با کیفیت را ارائه میدهد.
- گارانتی و خدمات پس از فروش را بررسی کنید: قبل از خرید، از شرایط گارانتی و خدمات پس از فروش صندوق فروشگاهی مطمئن شوید. فروشگاه تجهیزات گارانتی معتبر و خدمات پس از فروش قوی را به مشتریان خود ارائه میدهد.
با مراجعه به سایت فروشگاه تجهیزات می توانید صندوق فروشگاهی را پس از بررسی و مطالعه دقیق، به صورت اینترنتی خرید نمایید.
سوالات متداول صندوق فروشگاهی
آیا صندوق فروشگاهی برای کسب و کار کوچک من ضروری است؟
بله، حتی برای کسب و کارهای کوچک نیز صندوق فروشگاهی می تواند بسیار مفید باشد. صندوق فروشگاهی به شما کمک می کند تا فروش خود را به طور دقیق مدیریت کنید، موجودی کالا را کنترل کنید، گزارش های مالی تهیه کنید و به طور کلی کارایی کسب و کار خود را افزایش دهید.
چه نوع صندوق فروشگاهی برای رستوران من مناسب است؟
برای رستوران ها، صندوق فروشگاهی لمسی (POS Touch) با امکانات مدیریت سفارش، چاپ فیش و اتصال به دستگاه کارتخوان، گزینه مناسبی است. این نوع صندوق فروشگاهی به شما کمک می کند تا سفارشات را به سرعت و به طور دقیق ثبت کنید، فیش ها را چاپ کنید و پرداخت ها را مدیریت کنید.
آیا می توانم صندوق فروشگاهی را به نرم افزار حسابداری خود متصل کنم؟
بله، بسیاری از صندوق های فروشگاهی قابلیت اتصال به نرم افزارهای حسابداری را دارند. این اتصال به شما کمک می کند تا اطلاعات فروش خود را به طور خودکار به نرم افزار حسابداری منتقل کنید و از صرف وقت و انرژی برای وارد کردن دستی اطلاعات جلوگیری کنید.
چه تجهیزات جانبی برای صندوق فروشگاهی مورد نیاز است؟
تجهیزات جانبی مورد نیاز برای صندوق فروشگاهی، به نوع کسب و کار شما بستگی دارد. اما به طور کلی، بارکدخوان، فیش پرینتر، کشوی پول و دستگاه کارتخوان، از جمله تجهیزات جانبی رایج هستند.
هزینه خرید صندوق فروشگاهی چقدر است؟
هزینه خرید صندوق فروشگاهی، به نوع صندوق، برند، امکانات و تجهیزات جانبی آن بستگی دارد. به طور کلی، قیمت صندوق های فروشگاهی از چند میلیون تومان تا چند ده میلیون تومان متغیر است.